Aufträge & Objekte
Alle Baustellen im Blick.
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Schlussrechnung.
Fotos, Sprachnotizen und Materialbelege direkt aus Telegram dem richtigen Objekt zuordnen.
Wo wurde heute gearbeitet? Welches Material wurde spontan nachgekauft? Wurden die Zusatzarbeiten dokumentiert? Wenn Baustellendaten in WhatsApp-Gruppen oder auf Schmierzetteln versickern, leidet Ihre Marge. METLAGO führt Angebot, Baustellen-Fotos, Materialkosten und Abnahmeprotokolle in einer zentralen Objektakte zusammen.
Wo Handwerksbetriebe bares Geld verschenken
Nachträge werden nicht berechnet
Der Kunde bittet vor Ort um eine Extraleistung. Der Mitarbeiter führt sie aus, vergisst aber die Dokumentation. Bei der Abrechnung fehlt der Nachweis.
Verlorene Materialkosten
Schrauben, Spezialkleber oder Mietgeräte werden spontan im Fachmarkt besorgt. Der Beleg landet nicht auf dem Auftrag, die Marge schmilzt.
Wochenlange Verzögerung bei der Schlussrechnung
Weil Fotos und Stundenzettel mühsam zusammengesucht werden müssen, geht die Rechnung oft erst Wochen nach der Bauabnahme raus.
Die digitale Objektakte an einem Beispiel
Wählen Sie einen Bereich der Akte und sehen Sie, was dort zusammenläuft.
Beispiel, nachgebildet
Projekt #2026-GLB-042: Gartengestaltung und Natursteinmauer, Familie Weber
Status: in Ausführung (75 %). Angebot: 18.450 EUR.
Baustellen-Feed
Hier antwortet ein KI-System. Schicken Sie Fotos, Sprachnachrichten oder Belege zum Projekt Weber.
Terrasse gepflastert, Markise montiert. Natursteine geliefert.
[3 Fotos: Terrasse mit Markise, Pflaster fertig, Mauer im Rohbau]
Notiz und 3 Fotos sind in der Objektakte Projekt #2026-GLB-042 abgelegt. Heute, 11:30 Uhr.
Vor-Ort-Erfassung ohne Hürden. Der Vorarbeiter schickt Fotos vom Baufortschritt und eine kurze Notiz an den Projekt-Bot. METLAGO verknüpft alles sofort mit dem Auftrag.
Material und Spontankauf
- Baustoffhandel: 24 Sack Trasszement, 312,50 EUR
- Automatisch Projekt Weber zugeordnet, per Kassenbon-Foto vom Vorarbeiter
Echte Nachkalkulation. Spontane Einkäufe im Baustoffhandel werden sofort dem Projekt zugeordnet. Sie sehen auf einen Blick den echten Deckungsbeitrag.
Nachträge
- Nachtrag #1: zusätzliche Rollrasen-Verlegung (60 m²)
- Vor Ort vom Kunden gewünscht, vom Kunden bestätigt: +1.450 EUR
Kein vergessener Nachtrag. Spontane Kundenwünsche vor Ort werden per Sprachnotiz und Foto dokumentiert und landen in der Objektakte.
Schlussrechnung
- Vorbereitete Schlussrechnung: 19.900 EUR
- Hauptleistung 18.450 EUR, genehmigter Nachtrag 1.450 EUR
- Alle Lieferscheine angehängt
- Wartet auf Ihre Freigabe
Frühere Schlussrechnung. Weil Fotos und Lieferscheine bereits digital vorliegen, kann die Rechnung direkt nach der Abnahme raus.
Ein zentraler Ort für jedes Projekt
Baustein 1: Vor-Ort-Erfassung ohne Hürden
Der Vorarbeiter schickt drei Fotos vom Baufortschritt (Terrasse mit Markise, Pflaster fertig, Mauer im Rohbau) und eine Sprachnachricht („Natursteine geliefert, 24 Sack Trasszement nachgekauft“) an den Projekt-Bot. METLAGO verknüpft alles sofort mit dem Auftrag.
Baustein 2: Automatische Kostenzuordnung
Materialbelege und Fremdleistungen werden direkt dem Projektkonto zugeordnet. Sie sehen in Echtzeit, ob die veranschlagte Marge eingehalten wird.
Baustein 3: Lückenlose Baudokumentation auf Knopfdruck
Bei der Bauabnahme erstellt das System ein sauberes PDF-Dossier mit Datum, Fotos und Leistungsnachweisen. Ihr Kunde unterschreibt, die Schlussrechnung kann noch am selben Tag raus.
Branchenfokus: So sieht es in Ihrem Gewerk aus
GaLaBau & Erdarbeiten
Vorher-Nachher-Dokumentation (Terrasse, Markise, Pflaster), Entsorgungsbelege und Maschinenstunden.
Sanitär, Heizung & Klima
Aufmaß-Fotos, Altgeräte-Entsorgung und Protokolle zur Inbetriebnahme.
Ausbau & Montage
Mängelprotokolle, Stundenabgleich und Freigabe von Zwischenschritten.
Auftrags-Routine prüfen lassen
Im 30-minütigen Routine-Audit schauen wir gemeinsam, wo auf Ihren Baustellen und bei Ihren Projekten Informationen und Margen verloren gehen.