Start mit Beispieldaten
Kein IT-Großprojekt.
In 5 Schritten vom ersten Test zum laufenden Betrieb.
Wir beginnen mit einem einzigen Ablauf, testen auf Wunsch mit Beispieldaten und messen die echte Zeitersparnis.
Viele Geschäftsführer zögern bei der Digitalisierung, weil sie monatelange IT-Projekte, steigende Kosten und überforderte Mitarbeiter fürchten. Bei METLAGO fangen wir klein an: mit dem einen Arbeitsablauf, der Ihnen heute die meiste Zeit kostet (meist die Belegvorbereitung oder die Baustellendokumentation). Ob er funktioniert, zeigt ein kurzer Pilotbetrieb.
Schritt für Schritt zur Entlastung
- Das 30-minütige Routine-Audit. Gemeinsam finden wir heraus, wo es in Ihrem Betrieb am meisten hakt. Wo entstehen Unterlagen, wer prüft sie und was bleibt am Monatsende liegen? Danach legen wir fest, was der Pilot umfasst.
- Rechtliche und technische Vorbereitung. Wir schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO), legen Zugänge und Freigaberollen fest und richten Ihren eigenen Server ein: auf Ihren Namen in Deutschland, der EU oder der Schweiz, oder On-Premise. Mehr zu Server und Datenschutz
- Testlauf mit Beispieldaten. Sie und Ihr Team probieren das System mit synthetischen Beispielen aus: Kassenbon per Telegram hochladen, Auslesen prüfen, Freigabe testen. Niemand kann etwas kaputtmachen.
- Pilotbetrieb im echten Alltag. Erst wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, binden wir den echten Ablauf an. Für 4 Wochen läuft der gewählte Prozess (zum Beispiel die Belegsammlung für den Monatsabschluss) über Ihr digitales Büro.
- Auswertung und Entscheidung. Wir werten die Ergebnisse gemeinsam aus: Wie viele Stunden wurden eingespart? Wie schnell war der Steuerberater fertig? Erst danach entscheiden Sie, ob weitere Bausteine (Aufträge, Anbindung an Ihr ERP, Material) aktiviert werden.
Der erste Schritt: das Routine-Audit
30 Minuten mit Denis Rem, dem Entwickler des Systems, per Telefon oder Video. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.